Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese AGB gelten für Verträge über die Web-Applikation Dentimo zwischen Medinic, Inhaber Fabian Nicaeus (nachfolgend „Anbieter“), und dem Kunden. Dentimo richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere Zahnarztpraxen und weitere selbstständig tätige Praxisbetriebe. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.

2. Vertragsgegenstand

Dentimo wird als allgemeine Organisations- und Zeitmessungssoftware für Zahnarztpraxen bereitgestellt. Praxisteams können eigene Timer, Checklisten und frei konfigurierbare Workflows erstellen, verwalten und innerhalb der Praxis teilen. Diese Funktionen dienen ausschließlich der übersichtlichen Darstellung selbst festgelegter organisatorischer Arbeitsabläufe. Inhalte, Reihenfolgen und Zeitwerte werden ausschließlich durch Nutzer festgelegt oder aus von ihnen bereitgestellten Dokumenten in einen bearbeitbaren Entwurf übertragen.

Dentimo stellt keine medizinischen oder zahnmedizinischen Vorgaben bereit, prüft keine fachliche Richtigkeit und bestimmt, empfiehlt oder optimiert keine Diagnose, Therapie, Behandlung, Indikation, Materialauswahl oder Gerätenutzung. Dentimo ist kein Medizinprodukt, verarbeitet keine patientenbezogenen medizinischen Daten und steuert keine medizinischen Geräte. Maßgeblich bleiben Originaldokumente sowie die eigenverantwortliche fachliche Entscheidung des Nutzers.

3. Vertragsschluss

Die Darstellung auf der Website ist kein verbindliches Angebot. Der Kunde gibt sein Angebot durch Abschluss des gekennzeichneten Bestellvorgangs ab. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung des Abonnements oder der Freischaltung der kostenpflichtigen Leistung zustande.

Der Bestellende bestätigt, im Rahmen seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln und zur Bestellung für die angegebene Organisation berechtigt zu sein.

4. Preise und Zahlung

Die Abrechnung erfolgt pro gebuchter Lizenz. Eine Lizenz kann einem Inhaber-, Mitarbeiter-, Zahnarzt- oder Rezeptionskonto oder einem Behandlungszimmer beziehungsweise Gerät zugeordnet werden. Es gilt der bei Vertragsschluss ausgewiesene Preis. Aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben oder ausgewiesen.

Soweit eine kostenlose Testphase angeboten wird, gilt sie nur für den ersten Abschluss. Nach ihrem Ablauf geht das Abonnement zu den vorab angezeigten Konditionen in die kostenpflichtige monatliche Nutzung über, sofern es nicht rechtzeitig gekündigt wird. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe.

5. Laufzeit, Lizenzmenge und Kündigung

Das Abonnement läuft monatlich und kann zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung ist über die Account-Einstellungen oder das Stripe-Kundenportal möglich.

Die Lizenzmenge kann im Rahmen der angebotenen Funktionen angepasst werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde schützt Zugangsdaten vor unbefugtem Zugriff und stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Dentimo nutzen. Dentimo ist nicht zur Speicherung von Patientendaten bestimmt. Der Kunde darf insbesondere keine Namen, Diagnosen, Behandlungsdokumentationen oder sonstigen personenbezogenen Gesundheitsdaten in Freitextfelder, Chats, Presets, Dateiuploads oder den KI-Import eingeben. Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Inhalte und für die erforderlichen Nutzungsrechte verantwortlich.

7. KI-Import

Der optionale KI-Import überträgt ausdrücklich erkennbare Überschriften, Schritte, Reihenfolgen und Zeitangaben aus vom Kunden bereitgestellten Bildern oder PDF-Dokumenten automatisiert in einen bearbeitbaren Entwurf. Er nimmt keine fachliche Bewertung vor, ergänzt keine fehlenden Schritte und gibt keine Empfehlungen. Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein. Der Kunde muss sie vor dem Speichern mit dem Originaldokument abgleichen und bestätigen. Es dürfen nur Dokumente hochgeladen werden, die der Kunde rechtmäßig verwenden und zu diesem Zweck an den eingesetzten KI-Dienst übermitteln darf.

8. Verfügbarkeit und Änderungen

Der Anbieter bemüht sich um eine zuverlässige Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsupdates, höhere Gewalt und Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können zu Einschränkungen führen. Ein bestimmtes Service-Level wird nur geschuldet, wenn es ausdrücklich vereinbart wurde. Funktionen dürfen weiterentwickelt werden, sofern der Vertragszweck und die berechtigten Interessen des Kunden gewahrt bleiben.

9. Nutzungsrechte

Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht, Dentimo im vereinbarten Umfang zu nutzen. Eine Vervielfältigung, Weitervermietung, Umgehung von Zugriffsbeschränkungen oder Dekompilierung außerhalb zwingender gesetzlicher Erlaubnisse ist unzulässig.

10. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang ausdrücklich übernommener Garantien.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Der Kunde bleibt für die von ihm erstellten oder importierten Inhalte, deren Abgleich mit Originaldokumenten und jede Nutzung außerhalb der rein organisatorischen Zweckbestimmung verantwortlich.

11. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien vor Beginn dieser Verarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist der Sitz des Anbieters ausschließlicher Gerichtsstand.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt; an ihre Stelle treten die gesetzlichen Regelungen.